Aktuell sind 2 Stellen zu besetzen :
Arbeiten Sie gerne strukturiert, managen Sie komplexe Prozesse, jonglieren Sie mühelos mit mehreren Projekten gleichzeitig und ist Ihre Neugier, Neues zu lernen, nur von Ihrem Verständnis für die Bedürfnisse der Kundschaft übertroffen?
1. Wir suchen eine/n:
Sachbearbeiter/in Patentverfahren, 80 % bis 100 %
STELLENPROFIL
Die Stelle ist per sofort oder nach Vereinbarung zu besetzen und befindet sich in Neuenburg, mit der Möglichkeit von teilweisem Homeoffice.
Eingebettet in das Administrationsteam umfasst diese Position insbesondere folgende Aufgaben:
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Selbstständige Betreuung eines Portfolios nationaler und internationaler Kunden im administrativen Bereich der verschiedenen Phasen von Patentanmeldungen und -erteilungen, in Zusammenarbeit mit dem für den Kunden zuständigen Patentanwalt bzw. Patentingeneur;
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Erfassung kundenspezifischer Tätigkeiten, Kostenberechnungen sowie Erstellung und Versand der Rechnungen an die Kunden;
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Einreichung und Überwachung von Patenten in der Schweiz, in Europa und international; Vorbereitung von Unterlagen sowie Korrespondenz mit Kunden, verschiedenen Patentämtern und einem Netzwerk von Korrespondenzpartnern in 65 Ländern;
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Kostenschätzungen und Informationen zu den jeweiligen Verfahren;
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Weitere administrative Aufgaben, die vom Leiter der Administration übertragen werden oder für den reibungslosen Ablauf der Geschäftstätigkeit erforderlich sind.
PROFIL DES/DER KANDIDATEN/KANDIDATIN
Wenn Sie bereits Berufserfahrung in einer Patentanwaltskanzlei, in einer Abteilung für das Management geistigen Eigentums oder in einer Anwaltskanzlei gesammelt haben, über ein EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder ein Paralegal-Diplom verfügen, sicher im Umgang mit IT-Werkzeugen sind, über ausgezeichnete Französischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen, Englisch problemlos lesen und schreiben können und zudem mindestens passive Deutschkenntnisse besitzen, dann schreiben Sie uns!
Dank Ihrer Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu bearbeiten und Ihre Zeit effizient zu organisieren, halten Sie auch unter oft hohem Zeitdruck Fristen strikt ein. Ihr Organisationsgeschick und Ihre Eigeninitiative motivieren Sie, sich aktiv an Projekten zur Effizienzsteigerung und Prozessoptimierung des Unternehmens zu beteiligen.
Integrität, Ehrlichkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich, und Sie streben bevorzugt eine langfristige Zusammenarbeit mit uns an.
Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen, kontaktieren Sie uns gerne per E-Mail an cnh@patentattorneys.ch und senden Sie uns die üblichen Bewerbungsunterlagen. Ihre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt.
2. Wir suchen eine/n
Jurist / Rechtsanwalt für Innovationsrecht (100 %)
STELLENPROFIL
Die Stelle ist per sofort zu besetzen und befindet sich in Neuenburg.
Die Position umfasst insbesondere folgende Verantwortlichkeiten:
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Rechtliche Beratung und Vertragsgestaltung im Bereich des Urheberrechts, insbesondere für Software;
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Rechtliche Beratung und Vertragsgestaltung im Bereich der künstlichen Intelligenz;
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Beratung im Bereich Datenschutz und DSGVO;
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Rechtliche Beratung im Zusammenhang mit IT-Projektmanagement, insbesondere in den Bereichen Cloud-Hosting, Datenschutz und Internationalisierung;
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Erstellung und Verhandlung von Verträgen im Bereich des geistigen Eigentums, insbesondere Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs), Lizenzverträge, Entwicklungsverträge sowie Verträge zur Übertragung von Immaterialgüterrechten;
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Unterstützung von Mandanten und Patentanwälten in Fragen des Immaterialgüterrechts, z. B. hinsichtlich Inhaberschaft, Erfinderrecht usw.;
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Unterstützung der Patentanwälte bei Streitigkeiten oder Einspruchsverfahren im Bereich Patente und Designs;
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Durchführung von Präsentationen sowie Kommunikation zu den oben genannten Themen;
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Aufbau und Weiterentwicklung eines eigenen Mandantenportfolios;
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Aktive Mitwirkung am Ausbau des Bereichs Innovationsrecht innerhalb von P&TS.
KANDIDATENPROFIL
Fachliche Anforderungen:
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Masterabschluss in Rechtswissenschaften; das Anwaltspatent stellt einen Vorteil dar;
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Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Software- und/oder Immaterialgüterrecht;
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Starkes Interesse an Technologie und Innovation, insbesondere im IT-Bereich;
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Verhandlungssichere Französisch- und Englischkenntnisse sowie mindestens passive Deutschkenntnisse;
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Strukturierte, proaktive und vielseitige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Prioritätenmanagement;
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Bereitschaft und Fähigkeit, neue juristische Dienstleistungen selbstständig aufzubauen und weiterzuentwickeln.
Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen, kontaktieren Sie uns gerne per E-Mail an cnh@patentattorneys.ch und senden Sie uns die üblichen Bewerbungsunterlagen. Ihre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt.
4. Wir suchen eine/n
Assistenz (Administration) (80 % bis 100 %)
STELLENPROFIL
Die Stelle ist ab sofort (oder nach Vereinbarung) verfügbar. Sie ist in Neuenburg angesiedelt.
Die Position umfasst zwei Aufgabenbereiche, die an jeweils festgelegten Tagen ausgeführt werden:
Tätigkeiten im Bereich Jahresgebühren (Annuitäten):
- Verwaltung des Patentportfolios und Überwachung der Zahlung von Jahresgebühren in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern;
- Kommunikation mit Kunden zu Fragen im Zusammenhang mit Jahresgebühren, Erinnerungen, Instruktionen, Rechnungsstellung, Nachverfolgung sowie allen weiteren diesbezüglichen Anliegen;
- Koordination mit Paralegals und Patentanwälten in Bezug auf Jahresgebühren;
- Aktualisierung der Gebührenübersichten bei Bedarf.
Tätigkeiten im Empfangsbereich:
- Bearbeitung der eingehenden Post (Abholung, Digitalisierung, Verarbeitung, Beantwortung oder interne Weiterleitung) sowie der ausgehenden Post, Frankierung und Versand (nachmittags);
- Verwaltung und Sortierung der E-Mails im allgemeinen Posteingang (Beantwortung oder interne Weiterleitung);
- Telefonischer Empfang und Weiterleitung von Anrufen (08:00–12:00 und 14:00–17:00);
- Empfang von Besuchern (08:00–12:00 und 14:00–17:00);
- Weitere Aufgaben gemäss Anweisung der administrativen und operativen Leitung.
ANFORDERUNGSPROFIL DER KANDIDATIN / DES KANDIDATEN
Kenntnisse:
- Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation;
- Berufserfahrung in einer Patentkanzlei oder im juristischen Bereich von Vorteil;
- Fliessende Französisch- und Englischkenntnisse erforderlich, gute Deutschkenntnisse erwünscht;
- Sorgfältige Arbeitsweise, Selbstständigkeit, ausgeprägte Kundenorientierung sowie Fähigkeit, komplexe Dossiers zu bearbeiten.
Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen, senden Sie uns gerne Ihre Bewerbung per E-Mail an cnh@patentattorneys.ch mit den üblichen Unterlagen. Ihre Bewerbung wird vertraulich behandelt.
