P&TS utilise depuis de nombreuses années un système Extranet appelé Propis pour communiquer de manière sécurisée avec ses clients et partenaires. Afin de satisfaire aux besoins d’une communication numérique toujours plus souple, rapide et sécurisée, le système existant vient d’être remplacé par un nouveau logiciel, basé sur la technologie « Pydio », une plateforme moderne, sûre et riche de nombreuses fonctionnalités. Toutes les données qui avaient été importées jusqu’à présent ont été migrées sur le nouveau site et vous pourrez utiliser Propis comme d’habitude avec les avantages d’une interface moderne.
De quoi s’agit-il ? Propis vous permet de partager des fichiers avec P&TS comme un « Dropbox », mais avec l’avantage que tout est stocké sur les serveurs de P&TS (pas sur le Cloud) permettant un contrôle de sécurité et un niveau de confidentialité sûr et complet par nos propres soins.
Quelles sont les avantages pour vous ? Vous pouvez à tout moment retrouver un document, même des années après. Nous nous occupons de classer tous vos documents. Donc, si vous préférez, vous n’aurez plus besoin de les classer chez vous ni en papier ni digitalement. Il n’y aura plus de temps perdu à chercher un document. Dans le cas de multiples collaborateurs, tout sera accessible par tous.
A l’avenir, nous envisageons d’inclure des liens vers Propis dans nos communications, à la place d’annexer un document, De cette manière si une personne a reçu un e-mail contenant un lien à un document, il sera facilement accessible dans le système.
Les améliorations apportées par la nouvelle plateforme sont :
- Les fichiers peuvent être téléchargés dans votre espace de travail personnel par glisser-déposer.
- Nous pouvons à présent définir des « administrateurs locaux » qui peuvent créer et supprimer des utilisateurs au sein d’une organisation en particulier.
- Le partage de fichiers est dorénavant beaucoup plus facile et plus flexible.
- Il y a un système de récupération de mot-passe convivial.
- Une application sur smartphone vous permet de consulter vos documents brevets même en déplacement.
Que faut-il faire afin d’avoir accès à Propis ? Contactez un membre de l’équipe Propis par e-mail ou par téléphone au +41 32 727 14 27.
- Célia Collaud (collaud@patentattorneys.ch)
- Alison Black (black@patentattorneys.ch)
- Giovanni Gervasio (gervasio@patentattorneys.ch)
Pour accéder au site de Propis, cliquez ici. https://documents.propis.ch/.
Prochainement une nouvelle section de notre site web sera disponible sous le rubrique « plus / Extranet».
